Риски внедрения системы электронного документооборота и способы их преодоления
Автор: Кулинич Мария Николаевна, Комахидзе Манана Гивиевна, Лукьянова Анастасия Сергеевна
Журнал: Вестник Донского государственного технического университета @vestnik-donstu
Рубрика: Социально-экономические и общественные науки
Статья в выпуске: 4 (79) т.14, 2014 года.
Бесплатный доступ
Исследованы риски, возникающие на разных этапах внедрения системы электронного документооборота (СЭД). Отмечено, что внедрение СЭД представляет собой сложный многосторонний процесс и его эффективность зависит от ряда факторов. В связи с этим предлагается все направления и этапы оптимизации функционирования предприятия брать под контроль с момента планирования работ. Рассмотрено влияние организационных, административных, субъективных и технологических рисков при внедрении СЭД, описаны механизмы, препятствующие достижению цели, поставленной при автоматизации. Проведен теоретический анализ возможных последствий рисковых событий на всех этапах внедрения и обслуживания системы электронного документооборота. Рассмотрены основные принципы управления рисками, позволяющие их предотвратить или минимизировать.
Риски, система электронного документооборота, автоматизация, оптимизация, управление рисками
Короткий адрес: https://sciup.org/14250111
IDR: 14250111 | DOI: 10.12737/7358
Список литературы Риски внедрения системы электронного документооборота и способы их преодоления
- ращения: 16.12.2014).
- План мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности: распоряжение Правительства: /Минкомсвязи России. -Режим доступа: http://minsvyaz.ru/ru/doc/?id_4=372 (дата обращения: 17.12.2014).
- О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти: постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 /Российская газета. -Режим доступа: http://www.rg.ru/2012/09/18/dokumenty-site-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).
- Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения: приказ Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 N 221 /Российская газета. -Режим доступа: http://www.rg.ru/2011/11/21/elektr-dokumenty-dok.html (дата обращения: 17.12.2014).
- Скиба, О.А. Внедрение системы электронного документооборота: риски и способы их преодоления /PRO-Делопроизводство и СЭД. -Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/discuss/91392 (дата обращения: 18.12.2014).
- В чем выгода систем электронного документооборота? /АрмаДок. -Режим доступа: http://armadoc.ru/index.php/rtl-demos/analiticheskie-stati/83-press-tsentr/171-v-chem-vygoda-sistem-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 17.12.2015).
- Российский рынок СЭД/ECM /TAdviser. -Режим доступа: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России) (дата обращения: 17.12.2014).
