Проведение и протоколирование коллегиального обсуждения вопросов и принятия решения

В обязанности секретаря в числе прочего входит подготовка совещаний, собраний, заседаний, инициируемых руководителями на разных уровнях. Часто он также ведет протоколы такого рода мероприятий. В статье показана специфика проведения и документирования совместного обсуждения вопросов и выработки решений. Определено, что основные цели и задачи протоколирования сводятся к подведению итогов совещания. Для того чтобы высказанные участниками мысли не потерялись, их нужно грамотно зафиксировать. Рассмотрено, каким образом повысить результативность этих процессов. Составление и оформление протокола проанализировано с позиции основополагающих процедур документационного обеспечения управления. Поставлена проблема эффективности проведения совещания. Изучены документы, которые составляются в процессе проведения совещаний, рассмотрены особенности их оформления. В частности, разобрана специфика процедуры регистрации участников совещания, основные моменты регламента проведения совещания, определены способы записи хода совещания, подробно описаны основания составления протокола, состав его реквизитов, возможность ведения и оформления краткого протокола в ходе проведения совещания, а также отличительные особенности полного протокола от краткого. Кроме этого, выявлены особенности построения и правила оформления формуляра стенограммы, постановления, решения.